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Despegue del comercio electrónico Business-to-Business en Valparaíso – Chile

IST insigniaEl Comercio Electrónico, entendido como la nueva forma de comprar y vender a través de la Internet, ha ido avanzando a grandes pasos en Chile. El Instituto de Seguridad del Trabajo (IST) es la primera mutualidad de empleadores fundada en Chile para proporcionar sistemas de gestión preventiva que resguarden la integridad física de los trabajadores en todos los niveles de la empresa, siendo precursor del sistema establecido por la Ley de Accidentes del Trabajo y Enfermedades Profesionales. Actualmente, cuenta con 4 hospitales y múltiples policlínicos situados a lo largo de Chile, con una dotación superior a 1.000 empleados.

El Sr. Héctor Valencia, gerente general del IST (Instituto de Seguridad del Trabajo), reconoce la importancia que para esa reconocida institución, ha significado el empleo de tecnología informática en el mejoramiento del proceso de compras. Anteriormente, este proceso implicaba el envío de fax o correo para convocar a cotizar a diferentes proveedores, para luego recibir las cotizaciones por la misma vía y proceder a las adjudicaciones.

IST pantallaEn cambio, hoy en día gracias a una solución desarrollada con LANSA WEB, el IST emplea un computador central IBM iSeries para que todas las operaciones asociadas al ciclo de compras se realicen a través de Internet, satisfaciendo todos sus requerimientos de seguridad y confiabilidad de la información.

Al comienzo del ciclo, el Departamento de Compras del IST selecciona a los proveedores que van a ser invitados a cotizar, producto de lo cual la aplicación de LANSA WEB emite automáticamente un e-mail a cada proveedor junto a una clave secreta de acceso. Cada proveedor invitado podrá luego ingresar al sitio internet de compras del IST, empleando la clave secreta enviada, para ingresar los valores de su cotización.

Mientras el proceso de cotización se encuentra vigente, el personal del Departamento de Compras del IST no tiene acceso a los valores que los proveedores se encuentran ingresando, con lo cual se resguarda la completa transparencia y confidencialidad de los datos.

Una vez expirada la fecha y hora de término de la invitación a cotizar, los proveedores no podrán modificar los valores antes ingresados, y solo en ese instante, el personal del Departamento de Compras podrá abrir las cotizaciones y proceder a la adjudicación.

Como parte del proceso de adjudicación, los resultados son automáticamente publicados en el sitio de compras del IST, donde cada proveedor invitado podrá tener acceso a la información de identificación del proveedor adjudicado, el valor de la adjudicación y las razones por la cual se decidió adjudicar.

Una vez completado el proceso de emisión de las Ordenes de Compra, el proceso de recepción de los productos y la recepción de la factura del proveedor, se publica en el sitio Internet de compras del IST, la fecha y el lugar del respectivo pago de la factura, de modo que el proveedor no tenga que llamar por teléfono para enterarse de la fecha y lugar del pago.

Lo anteriormente descrito forma parte del despegue de aplicaciones Business-to-Business en la región de Valparaíso en Chile: donde un conjunto amplio de transacciones comerciales son realizadas electrónicamente entre empresas, a través del uso de Internet.

Amilcar Morales, Ingeniería de Software
Amilcar Morales, Ingeniería de Software

Mediante esta solución, el IST no sólo ha disminuido en forma muy importante los costos administrativos, sino que ha incorporado además, un alto nivel de transparencia y funcionalidad en las transacciones que el Instituto de Seguridad del Trabajo lleva permanentemente a cabo con sus proveedores.

Amilcar Morales, gerente general de la empresa Ingeniería de Software Ltda. en Chile, encargada de desarrollar la aplicación de compras electrónicas del IST, asegura que: "... en un muy corto período de tiempo, el IST ha alcanzado un avanzado régimen de integración de tecnología, gracias al empleo de aplicaciones desarrolladas con LANSA WEB sobre computadores IBM iSeries, con resultados que han superado holgadamente las expectativas del cliente...".

Información de la Compañía y del Sistema

Ingeniería de Software insignia
  • Ingeniería de Software Ltda. con más de 25 años de experiencia en aplicaciones de Tecnología de Información y Comunicaciones, cubre una variada gama de operaciones, entre las que se encuentra la consultoría, el desarrollo e implementación de sistemas de información y la comercialización de equipos computacionales y de comunicaciones. Es particularmente importante el suministro de soluciones basadas en el ERP denominado MANAGEMENT2000, que ha sido desarrollado por la empresa y que es destinado a compañias de tamaño medio y grande.
  • Un grupo consolidado de 24 especialistas permiten a la empresa abordar proyectos de integración tecnológica, insertos en los actuales requerimientos de la rápida evolución de la economía chilena y su creciente número de tratados comerciales internacionales.
  • En Mayo de 2000, la empresa firmó el contrato de distribución de productos LANSA, con el objeto de introducir el empleo de herramientas avanzadas para el desarrollo de aplicaciones, lo que ha permitido desde esa fecha, la implementación de nuevos sitios web de gran impacto en el contexto de aplicaciones B2B y B2C.
  • Mayores antecedentes pueden ser encontrados en el sitio www.ingsoft.cl
IST insignia
  • El Instituto de Seguridad del Trabajo es la primera Mutualidad de Empleadores fundada en Chile, para la administración de sistemas de prevención de accidentes o enfermedades laborales y resguardar la integridad física de los trabajadores de las empresas asociadas.
  • El IST cuenta con mas de 50 agencias para dar cobertura y atención a las principales ciudades de Chile, para lo cual emplea una red LAN/WAN con operación ininterrumpida sobre un servidor central IBM iSeries 820. Adicionalmente y con la colaboración de la consultora Ingeniería de Software Ltda., esta institución ha desarrollado con LANSA un sitio de e-procurement para llevar a cabo los procesos de licitaciones de compras, adjudicaciones e información de pago a proveedores.
  • Para mas información sobre el Instituto de Seguridad del Trabajo visite www.ist.cl.