Inicio > Otras Cosas >  Descifrador de Jerga

Descifrador de Jerga

¿Qué es la Sincronización Global de Datos?

La Sincronización Global de Datos (Global Data Synchronization o GDS en inglés) es una iniciativa apoyada por la industria, creada para eliminar los errores de datos de producto en la cadena de suministros. Al sincronizar los datos se eliminan las ineficiencias y costos inherentes en el uso de los sistemas manuales o propietarios. En cambio, todas las empresas que utilizan la sincronización de datos entran sus datos de producto o artículo solamenta una vez en un solo lugar, y los envían o sincronizan a múltiples usuarios, por toda la nación y todo el mundo. El cuerpo de estándares que gobierna la sincronización es GS1.

GDS es importante para su empresa

Versiones diferentes de información de producto en la cadena de suministros puede causar problemas serios para su negocio – y se aumentan cada vez que se procesa la información manualmente. GDS elimina este tipo de error y les asegura a usted y a su socio de negocio que siempre usan la misma versión de los datos. Así se otorga el poder de la gestión del flujo de información en la cadena de suministros al proveedor y éste no tiene que confiar en el socio de negocio o terceros para manipular sus datos.

La base de GDS es que:

  • Los datos de producto se actualizan sistemáticamente entre los socios de negocio
  • Los datos se validan contra los estándares y reglas de negocio asegurando su precisión
  • Los socios de negocio clasifican sus productos de una manera común y estandarizada
  • Los socios de negocio tienen una entrada única por su Pool de Datos, reduciendo el costo de usar múltiples vendedores
  • La unicidad de artículos, como productos, cajas, paletas, etc. se garantía por GS1 Global Registry

Los beneficios que se realiza al adoptar GDS son:

  • Los socios de negocio trabajan de manera estandarizada, así reduciendo sistemas y procesos duplicados
  • Los costos son reducidos al eliminar las ineficiencias y las excepciones
  • La disponibilidad mejorada que resulta en un aumento de ventas
  • La colaboración mejorada entre los socios de negocio
  • El soporte de nuevos procesos en la cadena de suministros, por ejemplo, teletienda o RFID
  • Los elementos claves de GDS

GDS se compone por tres elementos claves

El primero es la sincronización de datos; es decir, asegurar que la base de datos de productos del minorista – o catálogo – contiene la misma información que la base de datos del proveedor. El segundo son los estándares globales que determinan la manera de almacenar y formatear los datos de producto. Finalmente está la red, para que la información de producto se pueda publicar por su fuente y suscrito por el recipiente.

La Red de la Sincronización Global de Datos (Global Data Synchronization Network o GDSN en inglés) está compuesta por un número creciente de Pools de Datos que almacena la información de productos y sus atributos. Estos Pools comunican por el Registro Global de GS1 (GS1 Global Registry) que funciona como una guía para encontrar los productos o artículos.

La GDSN facilita el registro y publicación de información de producto (e.g., descripciones, pesos, dimensiones) por proveer un registro global para los datos estandarizados de artículo, de posición y de socio de negocio. Los proveedores envian estos datos a GDSN por medio de su Pool de datos. Ese Pool de datos, por ejemplo, 1SYNC, verifica que los datos cumplen con los estándares de GS1 (EAN.UCC) y los validan con los socios demandantes por medio del Registro Global de GS1, asegurando que todos los socios de negocio utilizan datos idénticos y actualizados con los estándares.

Esencialmente, la GDSN facilita la sincronización de datos de artículo entre los socios de negocio de ambos, los suministros y demandantes. La información errada de la parte del minorista puede causar que el producto esté a la venta por menos tiempo de lo que había planeado, la logística menos eficiente en cuanto al almacenaje y la transportación, y deducciones caras. La implementación de servicios de la sincronización electrónica basados en los estándares de GDSN forma la base no propietaria para las capacidades entre los socios de negocio.

Este diagrama muestra los pasos de la Red Global de la Sincronización de Datos

LANSA reduce los costos y la complejidad de cumplir con GDS

LANSA proporciona un solución lista para desplegar que le permite cumplir con los mandatos de GDS fácilmente. Los fabricantes pueden llenar pedidos de minoristas y recibir beneficios de la eficiencia de la automatización de extremo a extremo de la cadena de suministros. LANSA provee todo lo que necesita, desde la Gestión de Información de Producto (Product Information Management o PIM en inglés) hasta la sincronización en tiempo real de artículos con los Pools de Datos licenciados.

La solución de la entrada de GDSN de LANSA – denominada LANSA Data Sync Direct – ha sido diseñada para las implementaciones de proveedores y demandantes, proporcionando funcionalidad de servicio completo en un paquete rentable. Un producto basado en navegador y fácil de usar, es completamente escalable y adaptable a diferentes procesos empresariales, permitiéndole cargar sus datos y conformar a los mandatos rápidamente. Más de 300 empresas por todo el mundo ya utilizan LANSA Data Sync Direct.

LANSA es un Proveedor de Solución 1SYNC™ Synchronization Suite 6.1 certificado así como un Proveedor de Solución GS1 para múltiples regiones incluyendo GS1 Netherlands (GS1 en los Países Bajos) y GS1 France (GS1 Francia). Esto quiere decir que mantenemos nuestra posición en la vanguardia del proceso de estandarización y muchas veces somos el primero en implementar los nuevos estándares y funcionalidad mejorada.