Campbell Hausfeld met en œuvre la synchronisation de ses données JD Edwards pour Wal*Mart en seulement 15 jours
CAMPBELL HAUSFELD, dont le siége social se situe à Harrison dans l'état d'Ohio, est leader dans la fabrication et la distribution de compresseurs à air et autres outils et accessoires fonctionnant à base d’air comprimé, pistolets à peinture, soudeuses et nettoyeurs à haute pression. En tant que fournisseur du secteur automobile de Wal*Mart, CAMPBELL HAUSFELD a été un des pionniers à remplir les conditions de la « Global Data Synchronization » et répondra bientôt aux conditions RFID. CAMPBELL HAUSFELD utilise LANSA Data Sync Direct pour synchroniser les données du fichier Articles de JD Edwards World Software avec Wal*Mart. D’autres détaillants suivront d’ici peu.
Larry RUDE, Directeur des Systèmes d’Information chez CAMPBELL HAUSFELD, précise, « Nous avons choisi LANSA Data Sync Direct pour sa simplicité d’utilisation et sa facilité à s’intégrer avec notre PGI JD Edwards World software. Pour avoir utilisé le produit depuis plus deux ans maintenant, je peux également rajouter que LANSA fournit un excellent niveau de formation et de support. Les mises à jours produits sont pertinentes et restent toujours en phase voire en avance avec les demandes changeantes et le nombre grandissant d’informations demandées par les distributeurs détaillants ».
« Les mises à jours LANSA sont pertinentes et anticipent les nombreuses nouvelles demandes des distributeurs »
Le Challenge
Les produits sont disponibles auprès des principaux magasins de bricolage et les spécialistes en outillage électrique. Alors que les principaux magasins de bricolage et les vendeurs en ligne distribuent jusqu'à 1000 produits grand public, les commerçants spécialisés en outillage électrique vendent plus de 10 000 pièces détachées, produits et divers accessoires. Chez Wal*Mart, vous pouvez trouver les produits CAMPBELL HAUSFELD dans le rayon automobile/section outils.
En 2004, CAMPBELL HAUSFELD a dû se conformer aux exigences de la “Global Data Synchronization” imposée par Wal*Mart, et depuis, d’autres détaillants ont suivi.
Larry RUDE explique pourquoi CAMPBELL HAUSFELD a choisi LANSA. « Le fait que LANSA soit certifié UCCnet et Transora a pesé pour beaucoup dans la balance, à cela s’est ajoutée l’expérience d’intégration réussie avec JD Edwards World Software. Les capacités multilingues de LANSA furent aussi un facteur déterminant, vu que nos équipes canadiennes vont bientôt être amenées à se synchroniser avec leurs détaillants français et anglais »
« Lorsque nous avons commencé à synchroniser nos références articles avec Wal*Mart, il n’y avait seulement que 36 attributs, mais aujourd’hui il y en a plus de 85. A coté de ces attributs fondamentaux, nous devons également couvrir les attributs étendus pour l’industrie du bricolage. L’ « American Hardware Manufacturers Association » a établi une liste de plus de 150 attributs produits qui inclue des attributs classés de « basics » à « à satisfaction optimale ».
De plus, certains distributeurs réclament des attributs qui ne sont pas encore disponibles dans UCCnet et qui doivent donc être fournis séparément. Mais comme certains gros distributeurs sont aussi membres du « Global Registry Board », ces attributs complémentaires sont susceptibles d’être inclus dans le registre à court terme. »
« Inutile de dire que la solution se doit d’être flexible et de fournir des mises à jours fréquentes pour satisfaire les demandes changeantes » précise Larry RUDE.
« La certification LANSA, sa facilité d’intégration avec JD Edwards et ses capacités multilingues ont été des facteurs de décision déterminants »
La Solution
Comme l’explique Larry RUDE, le plus gros travail a été d’effectuer le nettoyage des bases de données et de collecter les attributs. « Nous ne recensions dans notre système JD Edwards qu’une partie des attributs demandés par UCCnet. Nous gérons de multiples lignes de produits et le personnel de chaque division peut interpréter les attributs de manière différente. La Synchronisation de Données est un projet métier et les chefs de produits maintiennent l’information GTIN (Global Trade Identification Number) et la publie dans le Registre Global. Mais, comme tout le monde a besoin de définir des attributs de manière cohérente, nous avons donc nommé un coordinateur transversal pour superviser l’ensemble. »
Bien que, LANSA Data Sync Direct, pour la gestion des attributs supplémentaires, offre des possibilités de gestion de dossiers et de maintenance, CAMPBELL HAUSFELD a décidé de gérer la plupart des attributs complémentaires en créant ses fichiers directement dans l’environnement JD Edwards. Cela a permis de faciliter toute la maintenance du fichier principal en le centralisant en un endroit unique.
CAMPBELL HAUSFELD et d’autres industriels sont depuis 2005 dans l’obligation de fournir des étiquettes d’identification RFID à Wal*Mart. Pour se faire ils doivent transmettre l’information RFID séparément, eu égard au fait que certains attributs RFID connexes ne sont pas encore disponibles dans le Registre Global. Wal*Mart tire ses données du Registre Global et demande aux fabricants de rajouter un fanion RFID sur son site Web.
Les détaillants qui ne sont pas encore prêts à accepter de manière automatisée les données provenant du Registre Global, ou les détaillants qui réclament des attributs supplémentaires ne figurant pas encore dans le Registre Global, offrent également des sites Web pour la maintenance d’attributs via navigateur internet. Par exemple, HOME DEPOT offre un moyen de maintenir des informations synchronisées en passant par le site Web bighammer.com.
« A Long terme, nous ne voulons pas continuer à utiliser les sites Web détaillants, car cela demande beaucoup trop de travail » commente Larry RUDE. « En outre, les validations sont moins strictes sur le site Web. Si vous envoyez vos données au Registre Global et que le détaillant les récupère, vous obtenez aussitôt confirmation que la synchronisation a réussi et cela certifie vos données. »
« Nous ne recensons qu’une partie des attributs exigés dans notre système »
Les avantages
Le Responsable GTIN tire les informations
produits appropriées du système ERP system
et permet la révision et la maintenance
des attributs GTIN.
« La solution LANSA Data Sync Direct est facile à utiliser, et LANSA fournit un excellent niveau de formation et de support, » continue Larry RUDE. « Chaque fois que nous demandons un support technique ou une mise à jour produit, nous obtenons une réponse satisfaisante rapidement. Je n’ai jamais entendu de critiques émanant de mon équipe ou des chefs de produits. »
« Si j’exclue le temps passé au nettoyage des bases de données et à la collecte d’attributs, j’estime à moins de 15 jours travaillés le temps qui s’est écoulé entre la formation initiale et l’utilisation de la solution. »
« Notre principal objectif à la mise en application du GDS (Global Data Synchronization) a été la mise en conformité avec les exigences des détaillants, mais il y a d’autres avantages. GDS nous a forcé à changer nos processus, à nettoyer nos bases de données et à valider le fait que nos données soient au format standard. Nous avons maintenant des informations fiables car nous suivons des procédures plus strictes et passons par des points de contrôles »
« Le fait que les données soient épurées engendre moins d’erreurs dans le processus global, c'est-à-dire : commande / facturation / livraison » conclue Larry RUDE.
« It took us less than 15 working days from initial training to starting to use the solution »
Information Société et Systèmes
- Campbell Hausfeld fabrique des compresseurs à air, tout type d'outils à air comprimé – cloutiers, agrafeuses, pistolets à peinture, soudeuses et nettoyeurs à haute pression. Ses produits sont adaptés aux marchés professionnels et du bricolage. Fondé en 1836, la société est une filiale de la Scott Fetzer Company et commercialise ses équipements électriques depuis son siège social basé en Ohio. Campbell Hausfeld emploie plus de 1.200 personnes (personnel usine et bureaux commerciaux).
- Campbell Hausfeld utilise un biprocesseur iSeries IBM modèle 830.
- Pour plus d’information, rendez-vous sur: www.campbellhausfeld.com
LANSA UCCnet Direct a été renommé LANSA Data Sync Direct en janvier 2004- La solution LANSA Data Sync Direct s’intègre avec l' ERP JD Edwards de Campbell Hausfeld.
- LANSA Data Sync Direct est une solution métier flexible qui facilite la mise en conformité pour la synchronisation de données réclamée par les détaillantes. La solution peut être implémentée dans une configuration hébergée ou interne sur Windows, IBM iSeries ou les Systèmes i5 et Linux. LANSA a récemment reçu la certification 1SYNC™ Synchronization Suite 6.1 pour la dernière version de son produit. Plus de 300 sociétés utilisent LANSA Data Sync Direct, une des solutions leaders certifiées par 1SYNC.
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